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A man walking towards a glass building while carrying a bag.

Informations sur la Légalisation

Procédure de Légalisation

Veuillez suivre les étapes suivantes afin de légaliser votre document. Les documents doivent être authentifiés par le ministère des affaires étrangères du Cameroun

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Introduction

TLScontact peut prendre en charge les documents pour postuler :

La légalisation de documents ORIGINAUX (pas de copies) camerounais délivrés par les autorités camerounaises :

Les documents doivent être certifiés par le Ministère camerounais des Affaires étrangères et légalisés par l'Ambassade de la Belgique à Yaoundé afin d'être acceptés par les autorités en Belgique. La légalisation ne confirme que l'authenticité de la signature et du cachet de la personne qui a délivré le document.

Veuillez noter que les documents suivants ne peuvent pas être acceptés pour la légalisation :

  • Les documents délivrés par les autorités belges en Belgique ;
  • Les documents médicaux ;
  • Les photocopies des documents originaux délivrés par les autorités camerounaises ;
  • Les documents qui n'ont PAS été délivrés par les autorités camerounaises, même si ces documents ont été légalisés par le ministère des Affaires étrangères concerné.

Veuillez noter que les documents suivants peuvent être acceptés pour la légalisation :

  • La traduction de tous les documents délivrés par l'Ambassade de Belgique à Yaoundé en vue d'être présentés aux autorités camerounaises au Cameroun, peut être légalisée.

Veuillez suivre les étapes ci-dessous afin de soumettre vos documents pour légalisation.

Un acte de naissance comportant une déclaration de reconnaissance d'enfant, une Grosse, ou autre jugement, doit également être légalisé par le ministère des relations extérieures et cosidére comme un document à part entière lors de la soumission et facturation à TLScontact.

 Pour la légalisation des diplômes, veuillez introduire dans votre dossier au moment du dépôt, un imprimé du mail de l'établissement ou la capture d'ecran  du site internet de l'ecole de la procédure vous donnant cette instruction.

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La préparation des documents

Avant que le document ne puisse être légalisé par l'Ambassade de Belgique à Yaoundé, il doit d'abord être authentifié par le Ministère camerounais des Affaires étrangères dans l'un de ses bureaux de légalisation à Yaoundé ou ailleurs.

Pour plus d'informations, veuillez contacter le ministère Camerounais des Affaires étrangères.

  • L'authentification par le ministère Camerounais ne doit pas dater de plus de 3 mois. Il doit être fourni dans un format lisible et contenir toutes les informations nécessaires (numéro d'enregistrement, date, signature, nom et sceau de la personne qui a délivré le document) ;
  • La signature de l'authentification du Ministère Camerounais doit être connue par l'Ambassade de Belgique. Dans le cas où une légalisation devrait être signée par un fonctionnaire, dont la signature n'a pas (encore) été notifiée à l'Ambassade de Belgique, le document ne peut pas être légalisé et les demandeurs doivent retourner au Ministère pour répéter le processus ;
  • Vous devez joindre à vos documents un questionnaire que vous pouvez trouver ici.

Les documents délivrés en anglais par les autorités camerounaises compétentes ne doivent pas faire l'objet d'une traduction séparée..

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Création de reférence

Les documents à légaliser doivent être soumis au centre TLScontact.

Veuillez créer votre compte utilisateur, remplir le formulaire légalisation en ligne et valider votre reference.

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Le dépôt des documents

Vous pouvez soumettre vos documents en personne ou autoriser un représentant à soumettre les documents en votre nom. Le représentant ne peut pas être mineur.

Veuillez vous présenter aux horaires d'ouverture muni de votre numéro de réference valide.

  • Une gamme de services à valeur ajoutée est disponible pour faciliter votre processus de légalisation ;
  • Vos documents seront contrôlés selon les exigences de l'Ambassade de Belgique à Yaoundé. Les frais de légalisation et de service sont payés dans le centre. À l'issue de ces démarches, vos documents sont transférés à l'Ambassade de Belgique à Yaoundé pour légalisation.

Vous pouvez à tout moment suivre vos documents en vous rendant sur votre compte utilisateur.

Remarque : Les enfants de moins de 12 ans ne sont pas autorisés à entrer dans le centre.

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La récupération des documents

Après le traitement de vos documents par l'Ambassade de Belgique à Yaoundé, vos documents seront renvoyés à notre centre. Vous serez averti par SMS dès l'arrivée des documents. Veuillez arriver avec votre liste de contrôle de candidature, l'original et une copie de votre carte d'identité à portée de main. Si vous souhaitez désigner un représentant pour récupérer vos documents en votre nom, veuillez vous assurer qu'il apporte les documents suivants :

  • Votre copie d'identité ;
  • Votre liste de contrôle de candidature ;
  • Une lettre d'autorisation signée par vous ;
  • La pièce d'identité originale de votre représentant et une copie.

Si vous avez choisi le service de livraison courrier lors de la soumission des documents, vos documents vous seront envoyés directement à l'adresse de votre choix.

Les légalisations se feront sur un document A4 avec un code QR, puisque les documents ont été numérisés dans un système central.

Les documents légalisés et signés sont à retrouver par le code QR sur ce site : https://legalweb.diplomatie.be/search

Pour plus d'informations, veuillez visiter ce site web.